ЦИФРАСТРОЙСмарт-пропуск
Сервис платформы ЦИФРАСТРОЙ

Смарт-пропуск: кто на объекте и сколько он отработал

Сотрудник отмечает приход и уход по QR-коду объекта со своего телефона. Из отметок собираются сменные табели, месячный табель рабочего времени, справки явки и аналитика по дисциплине. Без турникетов и бумажных журналов.

200 мрадиус проверки геолокации
10:00 · 22:00справки явки в Telegram
11 чдо автоматического ухода
Как это работает Запустить пилот
Смарт-пропускПрибыл
QR-код объекта: регистрация в Смарт-пропуске ЦИФРАСТРОЙ
ООО «СоюзДонСтрой»
Сотрудник
Белов А. С.
Приход
07:52 МСК
Геолокация
86 м от объекта
Справка явки отправлена · 10:00
64 чел. на объекте
Какие задачи решает

Учёт людей на объекте без звонков и бумажных табелей

На объекте одновременно работают свои бригады и субподрядчики, люди переходят между объектами, а табель часто собирается по памяти в конце месяца. Сервис фиксирует каждый приход и уход в момент события и дальше считает всё сам.

Задача
Со Смарт-пропуском
Кто сейчас на объекте
Мониторинг присутствия показывает численность на любой час суток по объектам, должностям и субподрядчикам.
Табель за смену
Сменный табель собирается из отметок. Начальник участка утверждает, руководитель согласует, правки после утверждения не меняют табель.
Отметка
Отметка привязана к QR-коду объекта и геолокации. Отметка без QR или дальше 200 м помечается звёздочкой и уходит руководителю на проверку.
Опоздания
Аналитика дисциплины: доля опоздавших, длительность опозданий, рейтинг объектов и список хронических нарушителей.
Трудозатраты по видам работ
К визиту привязываются виды работ из справочника холдинга. Мониторинг трудовых ресурсов показывает часы и численность за неделю или месяц.
Явка для руководства
Справки явки приходят в Telegram-группы в 10:00 и 22:00: по объекту, по организации, по типу объектов.
Табель за месяц
Табель рабочего времени по сотрудникам и объектам строится из согласованных смен и выгружается в Excel.
Участники

Четыре роли, у каждой свой экран

Роль в Смарт-пропуске назначается отдельно от должности. Один человек может быть начальником участка на двух объектах и рядовым сотрудником на третьем. Начальник участка видит только объекты, за которыми закреплён.

Сотрудник

Рабочий своей организации или субподрядчика. Сканирует QR-код на объекте, отмечает приход и уход, видит свои визиты.

Начальник участка

Отмечает визиты за людей без телефона, правит ошибочные отметки, составляет и утверждает сменный табель, ставит оценку работы от 1 до 5.

Руководитель

Согласует или отклоняет табели, в том числе сразу за месяц по нескольким объектам. Следит за заполнением табелей и присутствием.

Администратор

Организации или холдинга. Ведёт объекты, людей и справочник видов работ, назначает роли, смотрит аналитику по всему холдингу.

Кто что может

ДействиеСотрудникНачальник участкаРуководительАдминистратор
Отметить приход и уход по QR-коду✓✓✓✓
Поправить свой визитпока смена не закрыта✓✓✓
Отметить визит за другого сотрудника—✓✓✓
Составить и утвердить сменный табель—свои объекты✓✓
Согласовать или отклонить табель——✓✓
Массовое согласование за месяц——✓✓
Мониторинг присутствия, трудовых ресурсов, заполнения табелей—✓✓✓
Аналитика: дисциплина, присутствие, качество труда——✓✓
Справочник видов работ, назначение ролей———✓

Права настраиваются на уровне холдинга. Если в вашей структуре есть другие участники (диспетчер, служба безопасности, кадровик), роли можно расширить.

Бизнес-процессы

От отметки на входе до табеля за месяц

Пять шагов, каждый опирается на предыдущий. Люди только отмечаются и утверждают, остальное сервис считает сам.

1

Визит на объект

Сотрудник сканирует QR-код на воротах и отмечает приход. Сервис сверяет геолокацию.

ПрибылQR и до 200 м Прибыл*на проверку руководителю
2

Сменный табель

Собирается из визитов дня. Начальник участка утверждает, руководитель согласует.

Черновик→Утверждён→Согласован
3

Справка явки

В 10:00 и 22:00 сервис сам отправляет явку в рабочие Telegram-группы.

ЦИФРАСТРОЙ · уведомления
ЖК «Северный квартал», корп. 3 · день
На объекте 64 · вовремя 57 · опоздали 5
10:00
4

Табель за месяц

Не набирается заново, а складывается из согласованных смен.

Визиты→Смены→Табель→Excel
5

Контроль и аналитика

Сервис следит за заполнением табелей и каждую ночь пересчитывает показатели.

Присутствие по часамЗаполнение табелейТрудозатратыДисциплина
Функционал

Что уже работает

Визиты

  • Отметка по QR-коду объекта
  • Проверка геолокации, 200 м
  • Отметка за сотрудника без телефона
  • Автоуход через 11 часов

Табели

  • Сменный табель из визитов
  • Утверждение и согласование
  • Табель за месяц
  • Выгрузки Excel и PDF

Аналитика

  • Присутствие на любой час
  • Трудозатраты по видам работ
  • Опоздания и рейтинг объектов
  • Качество труда по оценкам

Доступ

  • Справки явки в Telegram
  • Приложение без магазина
  • Регистрация по QR-коду
  • Роли и закрепление за объектами

Часть платформы ЦИФРАСТРОЙ

Пользователи, объекты и справочники общие — следующий сервис подключается без повторного ввода.

ОбучениеПредписанияМТССкладМессенджерKPI
Внедрение

Запуск с пилота на 2–3 объектах

Оборудование не нужно: распечатанный QR-код и смартфоны сотрудников.

1

Подготовка

1–2 недели

Загружаем объекты, людей и роли, подключаем Telegram.

2

Пилот

3–4 недели

Вешаем QR-коды, обучаем мастеров, собираем замечания.

3

Тиражирование

волнами по 5–10 объектов

Подключаем остальные объекты, сверяем первый месяц с бухгалтерией.

4

Развитие

по плану

Доработки и интеграции с вашими системами.

<от вас>
  • Ответственный за внедрение
  • Списки объектов и сотрудников
  • Правила смен и виды работ
  • Telegram-группы для справок
<от нас>
  • Настройка и загрузка данных, QR-листы для печати
  • Обучение мастеров и руководителей
  • Поддержка во время пилота и после
  • Серверы в России, ежедневные резервные копии

Следующий шаг — стартовая встреча

Выбираем объекты пилота и назначаем первый рабочий день со Смарт-пропуском.

К началу